Документація — сукупність офіційно визнаних, взаємопов'язаних та складених у визначеній  формі документів, які містять передбачувану інформацію про діяльність бібліотеки навчального закладу. 
        У своїй діяльності бібліотеки закладів освіти України керуються Конституцією України; Законами України: "Про освіту", "Про професійну (професійно-технічну) освіту", "Про бібліотеки і бібліотечну справу"; Постановами Кабінету Міністрів України; Розпорядженнями Кабінету Міністрів України; Нормативними актами Міністерства освіти і науки, Статутом ЗП(ПТ)О та Положенням про бібліотеку.

       Загальні нормативні документи у галузі освіти і культури

• Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" від 27.01.95 № 33/95

• Інструкція про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації, затверджена наказом Міністерства освіти і науки України від 02.12.2013 № 1686

• Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена наказом Міністерства культури і туризму України від 03.04.2007 №22

• Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879

• Порядок забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками, затверджений наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 14.12.2012 № 1427

• Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи

     Відповідно до області застосування документація бібліотеки поділяється на регламентуючу та планово-звітну. 

       Регламентуюча документація бібліотеки ВПУ №7:

• "Паспорт бібліотеки Вищого професійного училища № 7м. Кременчука Полтавської області"

• "Положення про бібліотеку Вищого професійного училища № 7 м. Кременчука Полтавської області"

• "Положення про електронну бібліотеку Вищого професійного училища №7 м. Кременчука Полтавської області"

• "Правила користування бібліотекою Вищого професійного училища №7 м. Кременчука Полтавської області"

• "Правила користування комп’ютером у читальній залі бібліотеки Вищого професійного училища №7 м. Кременчука Полтавської області"

• "Інструкція № 127 з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, промислової санітарії при роботі на персональному комп'ютері в читальному залі бібліотеки"

       Планово-звітна документація бібліотеки ВПУ №7:

• План роботи бібліотеки ВПУ № 7 м. Кременчука на 2022-2023 н.р.

• Інформаційно-аналітична довідка про роботу бібліотеки вищого професійного училища №7 м. Кременчука Полтавської області протягом 2021-2022 навчального року